会社に出勤した時と退社する時には必ず自分のタイムカードを所定の場所から取出して、タイムレコーダーでカードに記録を行っていますが、タイムカードは勤怠管理と呼ばれている会社の中での重要な管理に利用されているもので、従業員は必ず出社した時と退社する時の2度タイムレコーダーを利用してカードに打刻を行う義務が在ります。勤怠管理と言うのは、給料に反映されるものが主体となりますが、遅刻や早退、欠勤の有無などをチェックして、皆勤賞などの賞を与える場合にも使用されるもので、無遅刻無欠勤による謝礼を出す場合にも有効な管理方法と言えます。そもそも、職場の管理者と言うのは、部下が何時に来て、何時に帰ったのかなどをその都度把握することは出来ませんので、タイムカードの記録をチェックして部下の勤務状況の把握を行う必要が在ります。また、残業時間と言うのは必ずしも有効な物とは言えないのが特徴で、一日頑張って仕事をしたけれども仕事が多く在ったために残業をしなければならないケースと、仕事が正当な理由で進まなかったため残業をするケースなどが在りますが、これらの管理については作業日報や業務日報を利用して1日の業務内容の把握を管理者が行う必要が在り、これについても勤怠管理の1つとして重要な要素を持ちます。

尚、タイムカードの記録はタイムレコーダーが時刻を打刻する事で情報として残るもので、交通機関の乱れなどにより遅刻になった場合は遅延証明書を使って届けを出すことで時刻の補正を行う事が出来るようになります。みなし労働時間制のことならこちら