タイムカードと言うのは、会社に出社した時と退社する時の1日に2度、従業員が自分のカードをタイムレコーダーに挿入する事で出社時刻と退社時刻をカードに記録するための用紙です。タイムカードに記録された時刻と言うのは、勤怠管理には欠かせない情報で、遅刻や早退や欠勤の有無のチェック、残業時間の集計などに利用されています。勤怠管理と言うのは、会社の管理者もしくは使用者が従業員の勤怠を把握し、従業員も同じように自分の勤怠については把握を行い、お互いが把握をすることで管理を進めて行くことが出来るもので、それの基準になるものが毎日タイムレコーダーで打刻を行っているタイムカードの記録になります。会社にはそれぞれ1日の所定労働時間が定められていること、所定労働時間にはスタートとなる出社時刻と、終了時刻となる退社時刻が定められていますが、1日の業務の中で所定労働時間を満たしている事で給料が通常通り支払われ、遅刻や早退、欠勤などがタイムカードに記録されている事で給料から天引きが行われることになります。

また、1日の所定労働時間の中で業務が完了しなかった時は時間外労働として業務を遂行する事になりますが、時間外労働は残業手当として支給する事が義務付けられており、タイムカードに記録された時刻をチェックする事で1ヶ月の残業時間の集計が可能になります。また、残業時間には通常残業と深夜残業が在るので、集計を行う時にはミスが生じないようにすることが大切です。