勤怠管理におけるタイムカードの工夫

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テレワークビジネス/オフィス課題

勤怠管理を行う上では出勤簿を用いた管理が古くから行われてきましたが、その不便さと不正の行いやすさから改善が求められていました。現在ではタイムカードを用いる勤怠管理が主要な方法となっており、タイムレコーダーに通すだけで打刻ができる簡便さがその特徴となっています。タイムカードを用いる方法ではカードを紛失したり忘れてきたりしてしまった場合に打刻ができないということがしばしば問題にされてきました。自己責任であるといえばそれまでですが、企業としてはそれでも出勤して働いている人にはそれに見合った給料を払うべきであるというのが当然の考え方であり、たかがカード一枚を持っていなかったという理由で欠勤扱いにしてしまうのは問題でしょう。

そういった観点からタイムカードとして使用できるICカードに工夫がなされるようになってきています。打刻だけのためのタイムカードを配布するよりも、普段から持ち歩いているはずのICカードをタイムカードとして使用できるようにした方が確実です。社員証を用いるという方法が初期にはとられましたが、さらには個人が所有しているICカードを登録することによって、そのカードを用いれば打刻できるというシステムも取り入れられるようになってきています。この場合にはタイムレコーダー側に打刻の情報を記録する必要があるということに特徴がありますが、そういった仕組みを作るのも情報技術の発展した現代では容易に実現されています。

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